This personal data notice regarding the use and treatment of your personal data (“Personal Data Notice”) by CUBS EDUCATION CONGLOMERATE SDN BHD (the “Cubs Education Group”, “we”, “us” or any derivation thereof) is issued, pursuant to the statutory requirements of the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). The expression “you” or any derivation thereof, as used in this Personal Data Notice, shall mean students (children below the age of eighteen) and/or parents and/or legal guardians of the students, as applicable.
Cubs Education Group will collect, without limitation, the types of personal data such as your name, your personal images, your age, your gender, your date of birth, your identity card, birth certificate or passport number, your ethnicity, your nationality, your residential address, your contact details and/or correspondence address, your occupation, your academic records and emergency contact details (collectively referred to as the “Personal Data”).
Apart from the Personal Data provided by you during the application or registration process, Cubs Education Group may also obtain and process data including but not limited to any health and medical conditions and medications taken by you (where applicable), political opinions, religious beliefs, legal convictions and any other sensitive personal data as may be determined by law from time to time (“Sensitive Personal Data”).
We will collect and process your Personal Data and/or Sensitive Personal Data for purposes such as: to establish your personal identification and background, to process your application for admission and insurance coverage, to communicate with you, for other administrative and management matters, for our records, to respond to requests or complaints received by us, to the extent that is necessary, to protect or enforce our rights to recover any debt owing to us, to enable us to comply with our obligations under law or any regulations and any other purposes required to ensure the school runs smoothly and satisfactory provision of our services to you (collectively referred to as the “Purposes”).
By providing your Personal Data and/or Sensitive Personal Data to us, you consent to us processing your Personal Data and/or Sensitive Personal Data in accordance with this Personal Data Notice, and you confirm that all Personal Data and/or Sensitive Personal Data provided by you is accurate and complete, and that none of it is misleading or out of date. You will promptly update us in the event of any change to your Personal Data.
We will not disclose any of your Personal Data and/or Sensitive Personal Data to any third party without your consent except to our related companies, our subsidiaries, our affiliates, professional advisers, human resource administration, management agents, payroll providers, IT service providers, insurance providers, banks and/or financial institutions on a need-to-know basis for the Purposes above and for any other legitimate business purposes only, and to any person to whom Cubs Education Group is compelled or required to do so by in law or in response to a government agency, including but not limited to the Ministry of Education or other relevant government departments/agencies.
If you do not provide us with the above Personal Data and/or Sensitive Personal Data, or do not consent to this Personal Data Notice, our ability to perform our obligations and/or provide any services to you may be affected.
We are committed to safeguarding your Personal Data and/or Sensitive Personal Data and ensuring that it is stored securely. We will retain your Personal Data and/or Sensitive Personal Data for as long as it is required for the above Purposes or as required by law or in accordance with our internal policies.
You have the right to request (details below) for access to, request for a copy of, and request to update or correct your Personal Data and/or Sensitive Personal Data held by us. You also have the right at any time to request us (details below) to limit the processing and use of your Personal Data and/or Sensitive Personal Data, subject to our right to rely on any statutory exemptions and/or exceptions to collect, use and disclose your Personal Data and/or Sensitive Personal Data.
We reserve the right to update and amend this Personal Data Notice from time to time. We will notify you of any amendments to this Personal Data Notice via WhatsApp and/or email.
In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Personal Data Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.
If you have any requests to limit the processing of your Personal Data, questions, complaints, or if you wish to withdraw your consent to us collecting and processing your Personal Data, kindly contact our representative, details as below:
Name : Administrative Department
Phone Number : 012-766 4750
E-mail address : hqadmin@cubs.edu.my
As at 1 March 2024.
Notis data peribadi ini mengenai penggunaan data peribadi anda (“ Notis Data Peribadi ”) oleh CUBS EDUCATION CONGLOMERATE SDN BHD (“ Kumpulan Pendidikan Cubs ” atau “ kami ”) dikeluarkan, menurut kepada keperluan statutori Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“ PDPA ”). Ungkapan ” anda ” seperti yang digunakan dalam Notis Data Peribadi ini, akan bermaksud pelajar (kanak-kanak di bawah umur lapan belas tahun) dan/atau ibu bapa dan/atau penjaga sah pelajar, seperti berkenaan.
Kumpulan Pendidikan Cubs akan mengumpul, tanpa batasan, jenis data peribadi seperti nama anda, imej peribadi anda, umur anda, jantina anda, tarikh lahir anda, kad pengenalan, nombor sijil lahir atau pasport anda, etnik anda, kewarganegaraan anda, alamat kediaman anda, butiran kenalan anda dan/atau alamat surat-menyurat, pekerjaan anda, rekod akademik anda dan butiran kenalan kecemasan anda (secara kolektif dirujuk sebagai “ Data Peribadi ”)
Selain daripada Data Peribadi yang diberikan oleh anda semasa proses permohonan atau pendaftaran, Kumpulan Pendidikan Cubs juga boleh mendapatkan dan memproses data termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang keadaan kesihatan dan perubatan serta ubat-ubatan yang diambil oleh anda (jika berkenaan), pendapat politik, kepercayaan agama, perlakuan kesalahan atau dakwaan perlakuan apa-apa kesalahan oleh anda dan sebarang data peribadi sensitif lain yang ditentukan oleh undang-undang dari semasa ke semasa (“ Data Peribadi Sensitif ”).
Kami akan mengumpul dan memproses Data Peribadi anda dan/atau Data Peribadi Sensitif untuk tujuan seperti berikut: untuk mengesahkan pengenalan diri dan latar belakang anda, untuk memproses permohonan anda untuk kemasukan dan perlindungan insurans, untuk berkomunikasi dengan anda, untuk urusan pentadbiran dan pengurusan yang lain, untuk rekod kami, untuk menjawab permintaan atau aduan yang diterima oleh kami (setakat yang diperlukan), untuk melindungi atau menguatkuasakan hak kami untuk memulihkan sebarang hutang yang terhutang kepada kami, untuk membolehkan kami mematuhi kewajipan kami di bawah undang-undang atau mana-mana peraturan dan mana-mana tujuan lain yang diperlukan untuk memastikan sekolah berjalan dengan lancar dan untuk memberikan perkhidmatan yang memuaskan kepada anda (secara kolektif dirujuk sebagai ” Tujuan “).
Dengan memberikan Data Peribadi anda dan/atau Data Peribadi Sensitif kepada kami, anda membenarkan kami memproses Data Peribadi dan/atau Data Peribadi Sensitif anda selaras dengan Notis Data Peribadi ini dan anda mengesahkan bahawa semua Data Peribadi dan/atau Data Peribadi Sensitif diberikan oleh anda adalah tepat dan lengkap, dan tiada satu pun daripadanya yang mengelirukan atau tidak merupakan maklumat yang terkini. Anda akan memaklumkan kami dengan segera sekiranya terdapat sebarang perubahan kepada Data Peribadi dan/atau Data Peribadi Sensitif anda.
Kami tidak akan menzahirkan Data Peribadi dan/atau Data Peribadi Sensitif anda kepada mana-mana pihak ketiga tanpa kebenaran anda kecuali kepada syarikat-syarikat berkaitan kami, anak syarikat kami, ahli gabungan kami, penasihat profesional, pentadbiran sumber manusia, ejen pengurusan, pembekal gaji, pembekal perkhidmatan IT, pembekal insurans, bank dan/atau institusi kewangan atas dasar perlu-tahu (need-to-know basis) untuk Tujuan yang dinyatakan di atas dan untuk sebarang tujuan perniagaan lain yang sah, dan kepada sesiapa yang Cubs Education Group dikehendaki atau diwajibkan oleh undang-undang atau sebagai maklum balas kepada agensi kerajaan, termasuk tetapi tidak terhad kepada Kementerian Pendidikan atau jabatan/agensi kerajaan lain yang berkaitan.
Jika anda tidak memberikan kami Data Peribadi dan/atau Data Peribadi Sensitif di atas, atau tidak bersetuju dengan Notis Data Peribadi ini, keupayaan kami untuk melaksanakan kewajipan kami dan/atau memberikan sebarang perkhidmatan kepada anda mungkin terjejas.
Kami komited untuk melindungi Data Peribadi anda dan/atau Data Peribadi Sensitif dan memastikan ia disimpan dengan selamat. Kami akan mengekalkan Data Peribadi anda dan/atau Data Peribadi Sensitif selagi ia diperlukan untuk Tujuan yang dinyatakan di atas atau seperti yang diwajibkan oleh undang-undang atau selaras dengan dasar-dasar kami.
Anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada (butiran di bawah), meminta salinan, dan meminta untuk mengemas kini atau membetulkan Data Peribadi anda dan/atau Data Peribadi Sensitif yang disimpan oleh kami. Anda juga mempunyai hak pada bila-bila masa untuk meminta kami (butiran di bawah) untuk mengehadkan pemprosesan dan penggunaan Data Peribadi dan/atau Data Peribadi Sensitif anda, tertakluk pada hak kami untuk bergantung kepada sebarang pengecualian berkanun dan/atau pengecualian untuk mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda dan/atau Data Peribadi Sensitif.
Kami berhak untuk mengemas kini dan meminda Notis Data Peribadi ini dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan anda mengenai sebarang pindaan kepada Notis Data Peribadi ini melalui WhatsApp dan/atau e-mel.
Selaras dengan Seksyen 7(3) PDPA, Notis Data Peribadi ini disedian dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.
Sekiranya anda mempunyai sebarang permintaan untuk mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda atau membuat pertanyaan atau membuat aduan atau menarik balik persetujuan anda terhadap pengumpulan dan pemproseskan Data Peribadi dan/atau Data Peribadi Sensitif anda, sila hubungi wakil kami pada butiran seperti di bawah:
Nama : Jabatan Pentadbiran (Administrative Department)
Nombor Telefon : 012-766 4750
Alamat e-mel : hqadmin@cubs.edu.my
Bertarikh pada 1 Mac 2024.
Being in the education sector for more than 30 years, the founders are committed to forging a new pathway in early childhood education in Malaysia.
©2024. All Rights Reserved | Cubs Education Group
